Правила участия

Общероссийский гражданский форум – 2018

8 декабря 2018 года

Общие принципы

Общероссийский гражданский форум – 2018 (далее – ОГФ – 2018) приглашает к участию граждан Российской Федерации, экспертов, гражданских активистов, представителей НКО, бизнеса, органов государственной и муниципальной власти, готовых к обмену опытом и выработке совместных позиций и решений.

Решение о допуске Кандидата к участию в Форуме принимает Оргкомитет Форума на основании оценки данных регистрации Кандидата, а также рекомендаций членов Оргкомитета и координаторов экспертных площадок.

Количество мест на Форуме ограничено. Оргкомитет оставляет за собой право отказать Кандидату в участии в Форуме или ограничить участие в отдельных мероприятиях.

Для мероприятий, в которых предусмотрено дистанционное участие, правила отбора и утверждения дистанционных участников публикуются дополнительно.

Подавая заявку на участие в ОГФ-2018, Кандидат подтверждает готовность и дает согласие на очное участие в работе Форума 8 декабря 2018 года в Москве.

Место проведение форума: «Центр международной торговли», Москва, Краснопресненская наб., 12, Конгресс-центр, главный вход (https://wtcmoscow.ru/)

I. Порядок формирования списка участников ОГФ – 2018 

Процедура регистрации Участников ОГФ – 2018 является обязательной и состоит из подачи заявки по утвержденной форме, ее рассмотрения и принятия решения Оргкомитетом Форума о включении/невключении Кандидата в состав участников ОГФ – 2018 (подпункты А и Б настоящих Правил участия).

А. Заявка на участие

А.1. Прием заявок на участие в ОГФ – 2018 открывается 27 сентября 2018 года и заканчивается 9 ноября 2018 года.

А.2. Для участия в Форуме Кандидат заполняет заявку: http://2018.civil-forum.ru/registracija/.

А.3. Кандидат несет ответственность за неправильное указание персональных данных при заполнении заявки и не будет допущен к участию в Форуме при их несовпадении с данными, указанными в документах, удостоверяющих личность.

А.4. При заполнении заявки Кандидат даёт согласие на обработку персональных данных.

Б. Утверждение заявок и подтверждение участия

Б.1. Заявки на участие рассматриваются членами Оргкомитета ОГФ, координаторами экспертных площадок Форума и ОргГруппой Форума. Решение о включении Кандидата в состав Участников ОГФ принимается с учётом экспертного и общественного опыта Кандидата, а также критериев отбора, рекомендованных Оргкомитетом Форума, включая региональное и возрастное представительство, участие в предыдущих ОГФ и мероприятиях партнеров Форума, межфорумной работе ОГФ в очной форме (содержательное и/или организационное участие в межфорумных мероприятиях) и/или в заочной форме (в том числе в рамках прямой линии ОГФ на портале TheQuestion https://thequestion.ru/interview/5641/obsherossiiskii-grazhdanskii-forum).

Б.2. Списки кандидатов, отобранных для участия в ОГФ – 2018, утверждает Оргкомитет Форума.

Б.3. При принятии решения о включении Кандидата в состав Участников ОГФ, Оргкомитет отправляет именное приглашение от ОГФ – 2018 на электронный адрес, указанный Кандидатом при регистрации. Оргкомитет не несет ответственности за не полученное приглашение в случае указания в заявке неверных контактных данных или попадания приглашения в папку «Спам» почты получателя.

Б.4. Если после получения приглашения у Кандидата по каким-либо причинам изменились обстоятельства, и он не может участвовать в ОГФ – 2018, он должен незамедлительно проинформировать об этом Организаторов, направив письмо по адресу: ogf2018@gmail.com

Б.5. В случае невозможности включения Кандидата в состав Участников ОГФ – 2018 Организаторы извещают об этом Кандидата не позднее 7 декабря 2018 года.

Б.6. Оргкомитет Форума имеет право отозвать приглашение участника или ограничить его доступ к мероприятиям Форума в случае неуважительного отношения участника к другим участникам и иным лицам, задействованным в организации и проведении Форума, а также в случаях, когда поведение участника мешает проведению заявленных мероприятий Форума. Такой отзыв приглашения может применяться как до проведения Форума, так и во время его проведения.

В. Условия проезда и/или проживания участников ОГФ

В.1. Участники Форума самостоятельно организуют и оплачивают свой проезд и/или проживание на время проведения Форума, за исключением следующих категорий участников:

  • победители конкурсов ОГФ – 2018, 
  • утвержденные организаторами спикеры, модераторы и организаторы мероприятий ОГФ – 2018. 

Организация и оплата проезда и/или проживания для данных категорий участников производится организаторами самостоятельно, централизованно и согласно сформированным спискам.

В.2. Затраты на проезд и проживание Участника, произведенные им самостоятельно, Организаторами не компенсируются.

Г. Условия проезда и/или проживания для победителей конкурсов ОГФ, спикеров, модераторов и организаторов мероприятий ОГФ – 2018 

Г.1. Обеспечение проездом и/или проживанием включает билеты эконом класса от места проживания (или работы в пределах РФ) участника до Москвы и обратно (ж/д для ЦФО и авиа для остальных регионов) и/или размещение участника в гостинице в двухместном номере (с другим участником одного пола) в период проведения мероприятия (до 2 ночей).

Д. Регистрация по прибытию на ОГФ – 2018 

Д.1. Участник Форума обязан зарегистрироваться на стойках регистрации в месте проведения Форума 8 декабря.

Д.2. Первичный проход на территорию проведения Форума осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и приглашения, полученного Участником от Организаторов Форума по электронной почте.

Д.3. При регистрации Организаторы выдают Участникам именные бейджи, являющиеся в дальнейшем пропуском на территорию проведения Форума.

II. Права и обязанности Участника ОГФ – 2018 

Участник имеет право принимать участие в мероприятиях Форума в соответствии с Программой и Правилами участия в Форуме.

Участник обязан получить именной бейдж и имеет право на получение предусмотренных организаторами раздаточных материалов.

Ношение именного бейджа в период проведения Форума является обязательным для всех Участников ОГФ – 2018. 

Все Участники ОГФ – 2018 принимают участие в работе Форума безвозмездно в течение всего времени его проведения, в том числе в качестве экспертов, слушателей, участников, спикеров, модераторов и организаторов мероприятий.

Участник предоставляет Организаторам право по собственному усмотрению осуществлять видео-, фото-, аудиозапись его участия в работе Форума, а также дальнейшее использование материалов, полученных при осуществлении таких видео-, фото-, аудиозаписей, любым доступным способом, в том числе путем публикации в сети Интернет.

Участник обязуется соблюдать распорядок работы Форума, правила поведения проживающих в гостинице, не допускать некорректного поведения в отношении других участников Форума.

На территорию работы ОГФ – 2018 запрещено проносить оружие, включая холодное, газовое и газовые баллончики; бьющиеся и колющие предметы; наркотические вещества и приспособления для их применения; пиротехнику всех видов; алкогольные напитки.

Пронос и установка на территории работы ОГФ – 2018 рекламных конструкций (включая баннеры), а также распространение любых раздаточных материалов запрещены, если не получено согласование Оргкомитета ОГФ.

Участникам, находящимся в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения, будет отказано в посещении Форума.

Участник дает согласие на обработку своих персональных данных в целях организации работы Форума и выполнения организаторами иных мероприятий в рамках межфорумной работы без установления предельных сроков обработки данных.


МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:

«Центр международной торговли», Москва, Краснопресненская наб., 12, Конгресс-центр, главный вход (https://wtcmoscow.ru/).